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开平经济开发区公文处理和公章管理制度

2019/07/03 来源:雅安信息港

导读

开平经济开发区公文处理和公章管理制度(一)来文阅批制度。1、办公室分管人员要按照 及时、准确、安全、保密 原则,认真签收、登记、分办

开平经济开发区公文处理和公章管理制度

(一)来文阅批制度。

1、办公室分管人员要按照 及时、准确、安全、保密 原则,认真签收、登记、分办各类来文,填写《收文呈办卡》,杜绝丢文、漏登、积压等现象。

2、所有上级、外单位来文,一律由党政办公室统一签批,逐级呈报办理,待领导对文件做出批示后,由办公室登录批示内容及办理人员,并按批示要求逐级、及时传达相关人员办理(办理人员要在《收文呈办卡》上签字),并予以督办落实;办理人员要按领导批示要求,高质量、高效率完成交办工作,按要求及时向领导汇报,并将办理结果及文字材料向办公室反馈、存档。办公室要注意跟踪,并做好记录。

3、领导批注文件传阅的,要严格掌握传阅范围和时间,一般每位领导或部门传阅一件公文期限不超过半天,长不得超过一天。对 三密 文件要掌握传阅流程,及时查看、询问、提醒领导阅文,对当天不能阅完的,由办公室机要管理人员收回,第二天再行传阅。

(二)开发区行文制度。

1、文件起草。综合性文件由办公室负责起草,涉及各部门的业务性文件,由各部门负责起草。

2、文件把关。按照逐级把关原则,由办公室分别找相关部门负责人、分管副主任、主任把关签字。

3、文件印发。文件定稿后,由办公室统一做好文件编号、打印、装订和发文范围等工作,统一印发。

4、公章管理

(1)管委会公章,由办公室负责管理。各部门印章由各部门负责人管理。

(2)需加盖公章的文件、材料等需由经手人填写《印章使用审批表》并经分管副主任、主任签字后连同文件、材料复印件交办公室存档。

(3)各部门印章的使用,原则由分管领导负责把关,涉及重大问题或特殊情况的,则需报经主任、副主任审批。

1、印章管理。开发区党工委、管委会、办公室公章由党政办公室负责保管,组宣部(纪工委)、招商局、建设局、财政局、经济发展局印章由各部门分别管理。

2、公章用途。公章主要用于发文、发函、介绍信、报表、填发证件等事项,一般不用于办理个人事务;不准使用单位印章为其他单位人员出具各种证明,如有特殊情况,需由主要领导批准。

3、用章权限。使用管委会印章须经管委会主任批准;使用组宣部(纪工委)、招商局、建设局、财政局、经济发展局印章须经分管领导或部门负责人批准。未经批准不得私自用章。

4、用章程序。一是使用管委会印章必须填写印章使用审批卡,填写印章类型、用章部门(个人)、事由、印数、用印时间,经办人员签字后,再逐级向上由分管领导,管委会副主任,管委会主任审批并签字,交办公室登记、存档。二是用章时要由印章保管人员亲自用章,如委托他人盖章,印章保管人员必须在场,用完后及时收回保管;不经主要领导同意,印章不得携带外出,不得开具空白介绍信或在白纸上盖印,特殊情况确需开空白介绍信的要经主任审批,并注明联系事项和经办人签字;对不符合手续、不合规定的用印,印章管理人员有权拒绝盖章。

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